|
Dames Jaarvergadering 2009
Notulen 37ste jaarvergadering damesbrandweer op 15 april 2009
Aanwezig:José Aanhane, Brenda Dekker, Evelien Duinmeyer, Ina Obdam, José Stet, Marjolein Wools, José de jong, Andrea de Nijs, Christel Schot, Ellen Velt ,Thoi Gallusz, Karin Siewers en Aspa vd Meer
1: Opening Om 20.00 uur was bijna iedereen binnen en na koffie met een stukje monchou taart opende Christel om 20.30 uur de vergadering. Ellen en Karin kwamen om 20.45 uur.
2: Bespreken notulen vorige jaarvergadering. Punt 2: - De internetsite is in de maak. We krijgen voor de dames 2 sites. Eén op het beveiligde deel en één op het niet beveiligde deel. Rodney gaat dit op de site zetten. Als je je verslag toch op de computer maakt, dan mag je dit ook naar Ellen mailen, zodat die dit weer doorstuurt naar Rodney. Er moet nog wel uitgezocht worden wat wel en wat niet op de site moet. Er komt een groepje dat dit gaat bespreken. Wie hier aan mee wil doen kan zich melden bij Ellen. Het verslagen gaan vanaf nu ook naar Joop en Bert, zodat deze het digitaal kunnen archiveren. Punt 5: -Ellen gaat internetbanieren aanvragen. Dit is tegenwoordig gratis en erg handig.
3: Jaarverslag secretaresse. Na een krap uurtje herinneringen ophalen, zijn we weer helemaal bijgekletst over het afgelopen jaar. Er was een hoop gebeurd afgelopen jaar. De oude boeken zijn ook weer gevonden. Als je deze mee naar huis wil nemen, mag dat, maar laat dit wel even weten.
4+5: Verslag kascommissie. Brenda en José 1 hebben de kas bij Ellen gecontroleerd. Het was duidelijk op de laptop en er was een klein verschil van €1,00. Brenda treedt af en José 2 neemt haar taak over. Het verzoek van Ellen is of iedereen de contributie via telebankieren over wil maken. Dit mag in 1 keer, maar ook in termijnen. Het banknummer is: 80.61.30.822 Tnv vrijwillige damesbrandweer Te Oudorp Lukt dit niet, dan doe je het gewoon op de oude manier. Kosten van de bankpas ging eerst per jaar, tegenwoordig gaat dit per maand. Daarom komt dit bedrag telkens terug op de afrekening. Per damesavond heb je €100,- te besteden. Als het duurder is, dan eerst overleggen met Ellen. De bijdrage van de heren moet nog gestort worden. Dit komt door de wisseling van de penningmeester bij de heren. Ellen is hier nog mee bezig.
6: Ingekomen stukken. Geen. 7: Bestuurverkiezing. De penningmeester was aftredend en herkiesbaar. Niemand wil de taak op zich nemen en zo gaat Ellen gezellig 3 jaar door.
Bankrekening: Jose Aanhane en Brenda Dekker-Meereboer staan nog als gemachtigden op het bankrekeningnummer. Brenda en Jose zitten al een tijdje niet meer in het bestuur dit is nog niet aan de bank doorgegeven. Christel Schot (voorzitster) en Ellen Velt (penningmeester) worden de nieuwe gemachtigden. Zij gaan naar de bank om te regelen dat dit aangepast gaat worden.
8: Agenda. De data's voor het aankomende jaar zijn als volgt: - Damesavond 07mei 2009 José 1 - Kinderwedstrijden 10 juni 2009 Thoi - Dameswedstrijden 17 juni 2009 Andrea |
